Compania Naţională a Huilei
Petroşani
GHIDUL
SOLICITANTULUI
LIBERUL ACCES LA INFORMATIILE DE INTERES PUBLIC
1.
INTRODUCERE
Legea privind liberul acces la informaţiile de interes public (Legea
nr. 544/2001) a fost publicata în Monitorul Oficial al României nr. 633/23
octombrie 2001 şi a intrat în vigoare în luna decembrie 2001. Normele
metodologice de aplicare a Legii 544/2001 au fost publicate în M.Of nr. 167/8
martie 2002 şi, în conformitate cu prevederile acestora, legea a devenit
pe deplin funcţională începând cu data de 8 mai 2002, fiind aplicabilă tuturor autorităţilor
şi instituţiilor publice, inclusiv C.N.H. - S.A. Petroşani.
Prin prevederile sale, legea oferă cetăţenilor
posibilitatea de a solicita instituţiilor publice informaţii care
privesc sau care rezultă din activităţile acestora, indiferent
de suportul ori de forma sau modul de exprimare al acestora.
Informaţie de interes public este considerată orice informaţie
produsă sau gestionată de instituţiile sau
autorităţile publice. Pot solicita informaţii de interes public
persoane fizice sau juridice, de cetăţenie română sau
străină .
Conform legii, dreptul de acces al mijloacelor de
informare în masă la informaţiile de interes public este garantat.
Pentru asigurarea accesului
oricărei persoane la informaţiile de interes public
autorităţile şi instituţiile publice, implicit C.N.H. -
S.A. PETROŞANI, au obligaţia de a organiza compartimente specializate
de informare şi relaţii publice, de a desemna un purtător de
cuvânt, precum şi de a organiza periodic, de regula o dată pe
lună, conferinţe de presă pentru aducerea la
cunoştinţa a informaţiilor de interes public.
2. INFORMAŢIILE FURNIZATE
DIN OFICIU
Potrivit legii, C.N.H. - S.A.
PETROŞANI furnizează următoarele categorii de informaţii de
interes public:
a) actele normative care reglementează
organizarea şi funcţionarea C.N.H. - S.A. PETROŞANI;
b) structura organizatorică, atribuţiile
departamentelor, programul de funcţionare C.N.H. - S.A. PETROŞANI;
c) numele şi prenumele persoanelor din
conducerea C.N.H. - S.A. PETROŞANI şi ale funcţionarului
responsabil cu difuzarea informaţiilor publice;
d) coordonatele de contact ale C.N.H. - S.A.
PETROŞANI, respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa
de e-mail şi adresa paginii de Internet;
e) programele şi strategiile proprii;
f) lista cuprinzând documentele de interes public;
g) lista cuprinzând categoriile de documente produse
şi/sau gestionate, potrivit legii;
h) modalităţile
de contestare a deciziilor C.N.H. - S.A. PETROŞANI în situaţia în
care persoana se consideră vătămată în privinţa
dreptului de acces la informaţiile de interes public solicitate.
3. CUM SE FACE O SOLICITARE DE
INFORMAŢII DE INTERES PUBLIC
O cerere
de informaţii publice poate fi făcută pentru orice document care
priveşte sau decurge din activitatea C.N.H. - S.A. PETROŞANI. Aceasta
nu înseamnă , însă , că C.N.H. - S.A. PETROŞANI va face
public orice document pe care îl administrează .
Pentru
obţinerea altor informaţii de interes public decât cele comunicate
din oficiu, vă puteţi adresa verbal persoanei responsabile de
informarea publică din cadrul Serviciului de Legătură cu
comunitatea, Management, Restructurare din cadrul C.N.H. - S.A. PETROŞANI.
În cazul în care este disponibilă , informaţia solicitată va fi
furnizată pe loc. Dacă acest lucru nu este posibil, veţi fi
îndrumat să depuneţi o solicitare în scris.
În scris,
cererile pot fi pe suport de hârtie sau electronic (e–mail). Atunci când
redactaţi cererea, este de preferat să o faceţi conform unui formular
tip de solicitare, pe care îl puteţi obţine de pe pagina de
Internet a C.N.H. - S.A. PETROŞANI sau direct de la Serviciul de
Legătură cu comunitatea, Management, Restructurare din cadrul C.N.H.
- S.A. PETROŞANI. De asemenea, este necesar să formulaţi
solicitarea cât mai specific, astfel încât funcţionarul care se ocupa de
cererea dvs. să poată corect identifica informaţia pe care o
cereţi.
Dacă doriţi, puteţi
solicita răspunsul şi prin e-mail. C.N.H. - S.A. PETROŞANI
dispune de infrastructura informatică necesară şi va da
răspunsul prin e-mail dacă documentele solicitate de dvs. sunt deja
disponibile în format electronic.
Atunci când Serviciul de
Legătură cu comunitatea, Management, Restructurare din cadrul C.N.H.
- S.A. PETROŞANI primeşte cererea dumneavoastră de
informaţii publice, vă va trimite o scrisoare prin care se
confirmă primirea cererii şi sunteţi informat cu privire la data
şi numărul de înregistrare.
Accesul la informaţiile publice menţionate se
poate realiza prin următoarele mijloace :
a) afişare la sediul C.N.H. - S.A.
PETROŞANI sau în mijloacele de informare în masă, în publicaţii
proprii, precum şi în pagina de Internet proprie.
Legea
instituie în sarcina tuturor autorităţilor şi instituţiilor
publice, implicit C.N.H. - S.A. PETROŞANI, afişarea la sediu, ca
modalitate minimă obligatorie de difuzare a informaţiilor de interes
public comunicate din oficiu.
b) consultarea lor la sediul C.N.H. - S.A.
PETROŞANI, în spaţii special destinate acestui scop.
De asemenea, C.N.H. - S.A. PETROŞANI are
obligaţia să publice şi să actualizeze anual un buletin
informativ care va cuprinde informaţiile publice menţionate mai sus.
C.N.H. - S.A. PETROŞANI este obligată să
dea, din oficiu , publicităţii un raport periodic de
activitate, cel puţin anual, care va fi publicat în Monitorul Oficial al
României, Partea a II-a.
Procedura, prevăzută de lege, pentru
soluţionarea cererilor scrise privind comunicarea unor informaţii
publice, obligă C.N.H. - S.A. PETROŞANI să răspundă în
scris solicitantului în termen de 10 zile sau, după caz, în cel mult 30 de
zile de la înregistrarea solicitării, în funcţie de dificultatea,
complexitatea, volumul lucrărilor documentare şi de urgenţa
solicitării.
În cazul în care durata
necesară pentru identificarea şi difuzarea informaţiei
solicitate depăşeşte 10 zile, răspunsul va fi comunicat
solicitantului în maximum 30 de zile, cu condiţia înştiinţării
acestuia în scris despre acest fapt în termen de 10 zile.
Refuzul comunicării
informaţiilor solicitate se motivează şi se comunica în termen
de 5 zile de la primirea petiţiilor.
În situaţia cererilor
adresate verbal, funcţionării din cadrul Serviciului de Legătură cu comunitatea, Management,
Restructurare din cadrul C.N.H. - S.A. PETROŞANI pot furniza pe loc
informaţiile solicitate. Dacă informaţiile solicitate nu sunt
disponibile pe loc, persoana va fi îndrumată să solicite în scris
informaţia de interes public.
Legea prevede
o situaţie particulară a solicitării verbale, impunând tuturor
autorităţilor şi instituţiilor publice, implicit şi
C.N.H. - S.A. PETROŞANI, ca informaţiile de interes public solicitate
verbal de către mijloacele de informare în masă să fie
comunicate, de regulă, imediat sau în cel mult 24 de ore.
Dacă
nu aţi primit un răspuns la cererea de informaţii ori dacă
vă consideraţi lezat în dreptul dvs. privind accesul la
informaţiile de interes public prin aceea că răspunsul pe care
l-aţi primit nu este în concordanţă cu solicitarea dvs.,
puteţi adresa o reclamaţie administrativă. Această
reclamaţie se face către directorul general al C.N.H. - S.A., după
modelul pe care îl găsiţi pe pagina de Internet a C.N.H. - S.A.
PETROŞANI şi se face în termen de 30 de zile de la comunicarea
răspunsului negativ al C.N.H. - S.A. PETROŞANI.
Se
consideră un răspuns negativ şi faptul ca C.N.H. - S.A.
PETROŞANI nu v-a răspuns în termenul legal stabilit. Reclamaţia
se înregistrează la Registratura C.N.H. - S.A. PETROŞANI.
În cazul
în care reclamaţia dv. este considerată întemeiată, veţi
primi un răspuns în termen de 15 zile de la depunerea ei. Acest
răspuns trebuie să conţină informaţiile solicitate
iniţial şi menţionarea sancţiunii disciplinare care a fost
luată împotriva funcţionarului C.N.H. - S.A. PETROŞANI care s-a
făcut vinovat de această situaţie.
În cazul
în care consideraţi că dreptul dvs. la liberul acces la
informaţie v-a fost lezat de C.N.H. - S.A. PETROŞANI, vă
puteţi adresa justiţiei după ce primiţi răspunsul la
reclamaţia administrativă.
Plângerea trebuie depusă la secţia de contencios administrativ
a Tribunalului Petroşani.
Depunerea plângerii trebuie făcută în termen de 30 de zile de
la expirarea termenului legal de primire a răspunsului la reclamaţia
administrativă.
În acest caz, instanţa poate obliga C.N.H. - S.A. PETROŞANI
să vă furnizeze datele de interes public solicitate şi să
vă plătească daune morale şi/sau patrimoniale.
Dacă sunteţi nemulţumit şi de hotărârea
instanţei, aceasta poate fi atacată prin recurs la Curtea de Apel.
Decizia Curţii de Apel rămâne definitivă şi
irevocabilă.
Atât acţiunea depusă la
prima instanţă, cât şi recursul de la Curtea de Apel sunt
scutite de plata taxei de timbru.